Compliance Management als Business Enabler.
Unternehmen wollen verhindern, dass einzelne Personen oder Gruppen mit Negativschlagzeilen hinsichtlich Korruption, Geldwäsche, Sanktionsverstößen, Insiderhandel und Ähnlichem die Reputation des Unternehmens schädigen. Compliance bedeutet zunächst, sich an Regeln zu halten. Doch um effektive Compliance in einem Unternehmen zu verankern, bedarf es mehr. Unternehmen müssen dieses Thema immer stärker in ihrer Organisationsstruktur verankern. Compliance muss fest in der Unternehmenskultur verankert sein. Und das funktioniert nur, wenn das oberste Management die Einhaltung von Compliance ernst nimmt, glaubhaft unterstützt und aktiv vorlebt. Erst dann reagieren auch die Mitarbeiter und das Compliance-Management-System kann effektiv wirken.
Das Beraterteam der caweco Business Consulting begleitet Unternehmen dabei, eine Compliance-Organisation mit effektiven und effizienten Prozessen und Lösungen aufzubauen. Durch eine starke Compliance-Organisation mit funktionierendem Compliance-Management-System entstehen gleichzeitig neue Informationsquellen in Unternehmen, die im Prozessmanagement genutzt werden und damit einen Beitrag zur Organisationsoptimierung leisten können.
caweco Business Consulting ist Mitglied im DICO (Deutsches Institut für Compliance e.V.).
Business Partner Compliance – Integritätsprüfung auf Knopfdruck
Das Business-Partner-Compliance-Tool unterstützt Sie bei der Überprüfung der Integrität Ihrer Geschäftspartner. Direkt. Vollständig. Und unabhängig.
Whistle Blowing
Integrität ist ein Unternehmenswert, der in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen hat. So wird auch das korrekte Verhalten von Mitarbeitern, Führungskräften, Dienstleistern sowie Lieferanten und Kunden immer mehr in den Vordergrund gestellt. Im Zusammenhang von Compliance Management unterstützt die caweco Business Consulting Lösungen, welche die anonyme, webbasierte Erhebung von Verstößen hinsichtlich Compliance durch Mitarbeiter und Dritte erlauben, unabhängig von Zeit und Ort. Ein flexibles Berichtswesen ermöglicht außerdem, die Erhebungen nach definierten Kriterien zu analysieren und auszuwerten. Hinterlegte Workflows können auf Wunsch und nach individuellen Anforderungen automatisch nachgelagerte Aktionen anstoßen.
Die caweco Business Consulting unterstützt bei der Auswahl und Implementierung von Lösungen, welche die anonyme, webbasierte Erhebung von Verstößen hinsichtlich Compliance durch Mitarbeiter und Dritte erlauben, unabhängig von Zeit und Ort.
Business Partner Compliance – Integritätsprüfung auf Knopfdruck
Ein Mausklick reicht aus, um den Prüfprozess hinsichtlich der Compliance eines Business Partners aus jeder beliebigen Anwendung heraus durchzuführen. Wir bieten eine Softwarelösung für eine effektive und effiziente Überprüfung der Integrität von Geschäftspartnern an. Damit lassen sich Arbeitsprozesse im Bereich der Compliance optimieren und Informationen über Lieferanten, Kunden und Partner abrufen. So können Sie sich vor Bestechung, Korruption, Geldwäsche, den Risiken aus Finanz- und Handelssanktionen sowie der Terrorismusfinanzierung schützen – durch die einfache und integrierte Nutzung von Firmendatenbanken und Sanktionslisten.
Mit der Compliance-Management-Lösung müssen Sie notwendige Personen- und Firmendaten nicht mehr in aufwendigen Internetrecherchen selbst suchen oder mittels Kundenbefragungen einholen. Diese Arbeitsschritte werden an die Compliance-Software delegiert. Unter Verwendung von internen und externen Datenbanken werden alle erforderlichen Prüfungen integriert und die Ergebnisse strukturiert aufbereitet.
zuverlässig, effektiv und effizient
Mit der Compliance-Management-Lösung müssen Nutzer notwendige Personen- und Firmendaten nicht mehr selbst zusammensuchen, um diese Informationen dann mit denen in verfügbaren Datenbanken abzugleichen. Dieser Arbeitsschritt wird an die Compliance-Software delegiert, die alle erforderlichen Prüfungen integriert hat. Mit einem Klick startet der Prüfprozess aus jeder beliebigen Anwendung heraus. Auf einen Blick:
Kontinuierliches Monitoring
Durchgeführte Compliance-Prüfungen lassen sich in ein kontinuierliches Monitoring übernehmen. Sobald sich in internationalen Firmen- oder Watchlist-Daten kritische Änderungen ergeben, erfolgt unmittelbar eine Meldung an eine hinterlegte E-Mail-Adresse.
Reporting
Ein laufendes Reporting ist ebenfalls in die Compliance-Management-Lösung integriert und beinhaltet diese Leistungen:
- Umfassende Firmeninformationen
- Watchlist-Screening-Ergebnisse
- Due-Diligence-Bewertungen
- Dokumentation der Entscheidungen
- Statistiken und Analysen
Integration
Die Compliance-Management-Lösung lässt sich problemlos in vorhandene Systeme integrieren. Schnittstellen ermöglichen auch die Anbindung weiterer Lösungen und anderer Datenbanken.
Firmendatenbank
das Tool ist für die Suche in den Daten der Orbis-Datenbank von Bureau van Dijk vorbereitet (lizenzpflichtig).
Optional: Die Integration anderer Firmendatenbanken ist möglich.
Watchlist-Datenbank
das Tool ist für die Suche in den Daten der Risk & Compliance-Watchlist von Dow Jones vorbereitet (lizenzpflichtig).
Optional: Die Integration anderer Firmendatenbanken ist möglich.
Unternehmensinterne Systeme
das Tool ermöglicht es, in allen Anwendungen relevante Daten mit der Maus zu markieren und in den BPC-Prozess zu übernehmen. Alternativ kann ein universelles Startscript auch fest in unternehmensinterne Systeme einprogrammiert werden.
Due Diligence – von der Suche bis zur Freigabe
Mit der Compliance-Management-Lösung ist eine mit aller Sorgfalt durchgeführte Risikoprüfung jederzeit und einfach möglich. Die Integrität tatsächlicher oder potenzieller Geschäftspartner wird auf diese Weise untersucht.
Hat Sie die Compliance-Management-Lösung für eine einfache Integritätsprüfung auf Knopfdruck von tatsächlichen und potenziellen Geschäftspartnern neugierig gemacht? Dann rufen Sie uns einfach an unter +49 (089) 97 007 415. Oder füllen Sie das Kontaktformular aus. Genauso freuen wir uns über Ihre E-Mail an kontakt@caweco.de.