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Prozessmanagement, Organisationsoptimierung 2018-01-18T15:53:42+00:00

Prozessmanagement und Organisationsoptimierung.

Prozessmanagement und Organisationsoptimerung sind im Beratungsansatz der caweco Business Consulting eng miteinander verbunden. Die Prozessberatung berührt die Informations- und Kommunikationstechnologien in Unternehmen ebenso wie Organisation. Organisationsoptimierung bedingt das Verändern von Prozessen und steht in einem sozialen und psychologischen Zusammenhang mit den Menschen, die davon betroffen sind. Worum geht es am Ende?

Durch verbesserte Geschäftsprozesse sollen Kosten optimiert, mobile Geschäftsanwendungen oder die Digitalisierung verbessert werden. Auf diese Weise soll so die Komplexität reduziert und die Qualität gesteigert werden. Hier setzt die Prozess- und Organisationsberatung der caweco Business Consulting an. Wir berücksichtigen bei der Prozess- und Effizienzoptimierung die Rahmenbedingungen des jeweiligen Unternehmens. Als Prozess und Organisationsberater besteht unsere grundlegende Aufgabe darin, das vorhandene Wissen im Unternehmen zu sortieren, zu analysieren und zu optimieren.

Prozessmanagement

Ein fundiertes Prozessmanagement bietet durch ein strukturiertes Konzept die Möglichkeit, nachweisbare Kostenreduktionen und erhöhte Kundenzufriedenheit zu erreichen. Dabei werden unternehmensweit standardisierte Methoden und Analysetechniken eingesetzt. Diese Methoden werden entsprechend einer systematischen und standardisierten Vorgehensweise zur Datensammlung, -analyse und -auswertung eingesetzt. Für eine erfolgreiche Einführung eines Prozessmanagements gelten als Voraussetzung die Schaffung einer notwendigen Methodenkompetenz über Qualifizierungsmaßnahmen für zukünftige Anwender sowie ein spürbares persönliches Engagement und eine intensive Einbindung der Geschäftsleitung und der Führungskräfte. Als Prozessberater untersützt Sie das caweco Beraterteam bei der Auswahl des für Ihr Unternehmen passenden Ansatzes und der anschließenden Einführung von Maßnahmen, welche die Prozesse und die Organisation optimieren.

Personal- und Ressourcensteuerung

Die richtige Strategie, um unternehmerische Ziele zu erreichen, ist bei der Unternehmensplanung und Unternehmenssteuerung das A und O. Der richtige Weg zum Erfolg führt oft über die Integration und die Analyse von Zahlen und Fakten. In der Praxis fehlt häufig die Zeit für eine gründliche und umfangreiche Prozessanalyse und die anschließende Planungs- und Steuerungskonzeption.

Mit der Erfahrung des caweco Beraterteams und unserem Fach-Know-how beraten wir Sie bei der Konzeption und technischen Umsetzung von geeigneten Tools im Bereich des Prozessmanagements.

Organisationsoptimierung

Organisationsstrukturen und Organisationsabläufe müssen wegen neuen Systemen, Markt- oder Kundenherausforderungen laufend angepasst werden. Krisen gilt es zu bewältigen oder Kulturen müssen zusammenwachsen. Veränderungen sind heute an der Tagesordnung. Ihre Organisationen und somit auch Ihre Führungsmannschaft und Ihre Mitarbeiter sehen sich damit ständig einem veränderten Umfeld gegenüber.

Das caweco Beraterteam hilft Ihnen, diese Veränderungen professionell zu managen (Change Management) und den laufenden Betrieb dadurch so wenig wie möglich zu belasten.

Vertrags- und Dienstleistungsmanagement

Unternehmen, die den Mindestanforderungen an das Risikomanagement unterliegen, stehen vor großen Herausforderungen hinsichtlich Dokumentation und Verwaltung von Dienstleistungen und Funktionsausgliederungen. Die caweco Business Consulting hat eine pragmatische und kosteneffiziente Lösung entwickelt, die in wenigen Arbeitsschritten die Dokumentation der Leistungsbeschreibungen ermöglicht und diese mit entsprechenden Vertragsmänteln zusammenführt.
Mittels eingebundenem Workflow-Modul werden die Verträge elektronisch unterzeichnet. Durch eine Integration mit den HR- und Rechnungswesen-Systemen kann zudem eine maschinelle Verrechnung von Organisationseinheiten/Konzerngesellschaften ermöglicht werden.

Die caweco Business Consulting hat pragmatische und kosteneffiziente Compliance-Lösungen entwickelt, die für individuelle Situationen in Unternehmen maßgeschneidert werden können.

Projektmanagement

Projekte stellen Ihr Unternehmen vor große Herausfordungen. Die caweco Business Consulting ist an Ihrer Seite, betrachtet Ihr Projekt aus unterschiedlichen Perspektiven und hilft Ihnen, ein ganzheitliches Bild zu erhalten, um die richtigen Entscheidungen zu fällen.

Über das Prozessmanagement, die Organisationsoptimierung und das klassische Projektmanagement hinaus stehen Ihnen die Berater der caweco Business Consulting auch in angrenzenden Beratungsfeldern zur Verfügung:

Interim-Management

Als Interim-Manager stehen die caweco Berater mit ihrem Spezialistenwissen bereit, wenn für die Lösung einer Aufgabe mehr als nur ein paar Beratertage gebraucht werden. Oder wenn im Unternehmen geeignete Personen oder Kapazitäten fehlen, um ein Projekt erfolgreich zu realisieren.

Resilienz-Training

Im Prozessmanagement und in der Organisationsoptimierung treffen wir in der caweco Business Consulting immer wieder auf Menschen im Projektteam, die die Veränderungen im Unternehmen und im eigenen Aufgabenbereich belasten. Aber auch Personen, die gestresst von Meeting zu Meeting laufen und keine Zeit mehr finden für strategische Planung. Wer aber souverän führen und Veränderungen managen will, muss selbst stabil, leistungsstark und handlungsfähig sein. Resilienz-Training sensibilisiert und hilft, mit Stress gelassener umzugehen.

Coaching

Als Coach begleiten wir die Entwicklung von Lösungen durch strukturierte Gespräche. Auch die Entwicklung persönlicher Kompetenzen im Rahmen von Veränderungen in Abläufen (Prozessen) und Strukturen (Organisation) innerhalb des Unternehmens sind Teil des caweco Coachings. Ferner begleiten wir als Coach die Überwindung von Konflikten mit Mitarbeitern, Kollegen und Vorgesetzten, um erfolgreich in der Prozess- und Organisationsoptimierung zu sein.